Corona-Hygienekonzept
Stand: 18.08.2020
Zum Schutz unserer Gäste und Mitarbeiter/-innen vor einer weiteren Ausbreitung des COVID-19 / Corona Virus verpflichten wir uns, die folgenden Infektionsschutzgrundsätze und Hygieneregeln einzuhalten.
Eure Ansprechpartnerinnen zum Infektions- bzw. Hygieneschutz sind Jana Ehret und Yvonne Schrodt. Ihr erreicht sie unter event@remyndagentur.de
I. Steuerung und Reglementierung des Mitarbeiter- und Kundenverkehrs
1: Wir sind gehalten, die Kontaktdaten aller Veranstaltungsteilnehmer aufzunehmen, um im Falle einer Infektion reagieren zu können. Die Daten
werden nicht im System der re:mynd erfasst, sondern nur für den Zeitraum von einem Monat – beginnend mit dem Tag des Besuchs – aufbewahrt und nur auf Anfrage an das Gesundheitsamt weitergegeben. Im Anschluss werden die Daten unter Beachtung der DSGVO vernichtet.
2: Der Veranstalter trägt die Verantwortung zur korrekten Erfassung der Teilnehmerdaten. Es wird empfohlen die Kontaktdaten bereits mit Anmeldung zu erfassen und im Rahmen der Registrierung am Veranstaltungstag abzugleichen. Der Veranstalter lässt der re:mynd eine Teilnehmerliste mit den Namen, Adressen und Telefonnummern aller Teilnehmer – einschließlich der Organisatoren – im Anschluss an die Veranstaltung zukommen.
3: Für die Einhaltung der Regelungen ist vom Veranstalter eine beauftragte Person vor Ort zu benennen. Personen, die nicht zur Einhaltung dieser Regeln bereit sind, ist im Rahmen des Hausrechts der Zutritt oder Aufenthalt zu verwehren.
4: Bitte tragt eine Mund-Nasen-Maske beim Betreten der Fläche. Ferner bitten wir euch beim Betreten bzw. bei der Registrierung die Hände zu desinfizieren. Ein Spender mit Handdesinfektionmittel befindet sich direkt am Eingang.
5: Die Mund-Nasen-Maske ist bitte auch zu tragen, wenn ihr euch in den öffentlichen Bereichen, wie den Sanitäranlagen, dem Foyer oder dem Pausenbereich der re:mynd bewegt oder der Mindestabstand nicht eingehalten werden kann. In eurem Veranstaltungsraum könnt ihr den Mundschutz gerne abnehmen.
6: Für das gesamte re:mynd-Team besteht eine Maskenpflicht, während des Kontakts zu den Teilnehmern und für die Dauer der Veranstaltung. Wie die Teilnehmer untereinander, sind auch wir dazu gehalten, den Sicherheits- abstand von 1,50 m zu unseren Gästen zu wahren und unnötigen Körperkontakt zu vermeiden.
II. Maßnahmen zur Gewährleistung des Mindestabstands von 1,5 m
1: Um den Sicherheitsabstand gewährleisten zu können, werden alle Tagungs- und Pausen-Räume des re:mynd mit einer Maximalkapazität, die zwischen drei und fünf qm Fläche pro Teilnehmer rechnet, belegt.
2: Der Mindestabstand von 1,50 m zwischen den Teilnehmern wird von uns auch bei einer Bestuhlung am Tisch oder in Reihen berücksichtigt. Wir bitten euch daher, das Setting nicht ohne Absprache mit uns zu verändern. Sollte der Mindestabstand zwischen den Sitzplätzen nicht gegeben sein, besteht Maskenpflicht.
3: Sitzordnung, bitte! Nehmt am Anfang der Veranstaltung einen Platz ein und wechselt diesen nicht unnötigerweise im Laufe der Veranstaltung. Auf Wunsch können die Sitzplätze auch nummeriert und fest zugeordnet werden mit der Registrierung. Die Einhaltung des Sitzplans obliegt dem Veranstalter.
4: Der Zugang zu den Flächen des re:mynd erfolgt einzeln im Einbahn- straßensystem. Bitte haltet beim Anstehen im Rahmen der Registrierung den geforderten Mindestanstand von 1,5 m ein.
5: In unserem Sanitärbereich stehen euch sechs separate Kabinen zur Verfügung. Bitte folgt hier den Richtungspfeilen und betretet die Kabinen jeweils einzeln.
III. Handhygiene
1: Bitte achtet darauf eure Hände regelmäßig gründlich zu waschen und / oder zu desinfizieren. In den Sanitärbereichen findet ihr handschonende Seife und Papierhandtücher.
2: Spender mit Flächen- und Handdesinfektionsmittel, werden von uns in allen relevanten Räumen zur Nutzung bereitgestellt.
3: Bei Bedarf stehen euch Einmalhandschuhe sowie Einmalmasken zur Verfügung.
IV. Bewirtung
1: Eine Bewirtung darf unter den Vorgaben für die Gastronomie erfolgen. Bei Nutzung eines Buffet sind vor dem Gang die Hände zu desinfizieren und eine Mund-Nasen-Maske zu tragen.
2: Die Verpflegung im Rahmen der Kaffeepausen erfolgt in Form eines Buffets. Gebäck und Kuchen werden einzeln verpackt und beschriftet. Auch hier sind vorab die Hände zu desinfizieren und / oder zu waschen.
3: Haltet bitte beim Anstehen am Buffet den geforderten Mindestanstand von 1,5 m ein oder tragt eine Mund-Nasen-Maske, sollte der Abstand nicht eingehalten werden können.
V. Allgemeines
1: Bitte vermeidet unnötigen Körperkontakt. Wir freuen uns über ein Lächeln, einen „Kosaken-Fußkuss“ oder einen Elbow Check, anstelle des klassischen Händeschüttelns.
2: Türklinken, Handläufe und Oberflächen werden während der Veranstaltung regelmäßig durch das re:mynd-Team gereinigt. Daneben lüften wir im Rahmen der Pausenzeiten die Veranstaltungsräume.
3: Auch wenn, dank unserer Wärme-Kühldecke, bereits eine Grund-Luft- zirkulation gewährleistet ist, bitten wir euch im regelmäßigen Abstand den Veranstaltungsraum selber zu lüften.
4: Safety first! Bitte erscheint nicht mit Krankheitssymptomen – vor allem mit erkennbaren Symptomen einer Atemwegsinfektion – zur Veranstaltung. Personen mit Symptomen muss der Zugang zur Veranstaltung leider untersagt werden.
5. Sollten die Nase dann doch mal kitzeln, nutzt bitte eure Armbeugen fürs Niesen und Husten.
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